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快递信息处理方法介绍

发布人:管理员   发布时间:2015-1-4

  为了尽量避免进口商可能遇到的麻烦, 延误或受罚,外国的出口商和发货人在开具输美货物的发票和其它报关文件时必须真实地列明一切法律或条例所规定的事项,特别是 有关价格、价值、折扣、费用和佣金等方面的数字以及买主和卖主、实际发货人和收货人的真实姓名和地址。同时,快递公司为了做到更加精确还对信息有一定的处理方法。
  1.信息编目(或编码).所谓编目(或编码)指的是用一定的代号来代表不同信息项目.用普通方式保存信息则需进行编目,用电子计算机保存信息则需确定编码.在信息项目,信息数量很大的情况下,编目及编码是将信息系统化,条理化的重要手段。
  2.信息储存.应用电子计算机及外部设备的储存介质,上海DHL建立有关数据库进行信息的存储,或通过传统的纸质介质如卡片,报表,档案等对信息进行抄录存储。
  3.信息更新.信息具有有效的使用期限,失效的信息需要及时淘汰,变更,补充等,才能满足使用者的需求。
  4.数据挖掘.信息可区分为显性信息和隐性信息,显性信息是可用语言明确表达出来的,可编码化的信息,隐性信息则存在于人头脑中的个人的行为,世界观,价值双和情感之中,往往很难以某种方式直接表达出来或直接发现,也难于传递与交流,但隐性信息具有可直接转化为有效行动的重要作用,其价值高于和广于显性信息。

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